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Herramientas Personales

Referencia y guía para SFIA versión 7. Estado del marco: Current standard

Dirección de proyectos PRMG

La dirección de proyectos, típicamente (pero no exclusivamente) implica el desarrollo e implementación de procesos de negocio para satisfacer las necesidades identificadas del negocio, su adquisición y utilización de recursos y habilidades, dentro de los parámetros acordados de costos, plazos y calidad. La adopción y adaptación de metodologías de gestión de proyectos basado en el contexto del proyecto y seleccionando adecuadamente en métodos predictivos (plan-conducido) o enfoques adaptativos (iterativo/ágiles).

Dirección de proyectos: Nivel 7

Establece la estrategia organizativa que rige la dirección y el modo de proceder de la gestión del proyecto, incluida la aplicación de metodologías apropiadas. Autoriza la gestión de proyectos a gran escala. Lidera la planificación de proyectos, del cronograma, el control y la elaboración de informes sobre actividades para llevar a cabo proyectos estratégicos, de alto impacto y riesgo. Gestiona el riesgo y asegura que se implementen soluciones a problemas que se han presentado conforme a los procesos de control de cambios.

Dirección de proyectos: Nivel 6

Asume la responsabilidad total por la definición, la documentación y la finalización exitosa de proyectos complejos (típicamente con importantes repercusiones empresariales, políticas y dependencias de alto riesgo). Adopta y adapta los métodos y las herramientas de gestión de proyectos, seleccionando de forma adecuada los enfoques predictivos o basados en planes o enfoques más adaptativos (iterativos y ágiles). Asegura que se mantengan procesos efectivos de control de proyectos, control de cambios, gestión de riesgos y pruebas. Supervisa y controla los recursos, los ingresos y los costos de capital en comparación con el presupuesto del proyecto y gestiona las expectativas de todos los interesados del proyecto.

Dirección de proyectos: Nivel 5

Asume la responsabilidad total de la definición, el enfoque, la facilitación y la finalización satisfactoria de proyectos de mediana escala (normalmente con impacto directo en el negocio y plazos fijos estrictos). Identifica, evalúa y gestiona los riesgos para el éxito del proyecto. Asegura el mantenimiento de planes de proyecto realistas y asegura una comunicación frecuente y precisa con los interesados. Adopta métodos coherentes de dirección de proyectos con los métodos predictivos (basados en planes) o adaptativos (iterativos/ágiles). Asegura que se realicen controles de calidad dentro de los plazos programados y de acuerdo con los procedimientos. Gestiona el procedimiento de control de cambios y asegura que se completen los productos finales del proyecto dentro de los costos, plazos, presupuestos y recursos acordados, y que además se firmen. Ofrece liderazgo efectivo para el equipo del proyecto y adopta medidas apropiadas cuando el rendimiento del equipo se desvía de las tolerancias acordadas.

Dirección de proyectos: Nivel 4

Define, documenta y lleva a cabo pequeños proyectos o subproyectos (generalmente menos de seis meses, con un presupuesto limitado, interdependencia limitada con otros proyectos y sin impacto estratégico significativo), solo o con un pequeño equipo, participando activamente en todas las fases. Identifica, evalúa y gestiona los riesgos para el éxito del proyecto. Aplica métodos y herramientas de gestión de proyectos apropiados, ya sean enfoques predictivos (basados en planes) o enfoques adaptativos (iterativos / ágiles). Acuerda un enfoque de proyecto con los interesados y prepara planes realistas (que incluyen planes de calidad, riesgo y comunicaciones) y da seguimiento a las actividades según el cronograma del proyecto, gestionando la participación de los interesados según corresponda. Monitorea los costos, los plazos y los recursos utilizados, y toma medidas cuando estos se desvían de las tolerancias acordadas. Asegura que los proyectos propios se cierren formalmente y, cuando corresponda, se revisen posteriormente, y que las lecciones aprendidas se registren.