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Gestión de la información IRMG

Corresponde al control en general de todo tipo de información, estructurada y no estructurada, tanto si se produce interna o externamente, se utiliza para respaldar la toma de decisiones, los procesos empresariales y los servicios digitales. Abarca el desarrollo y la promoción de la estrategia y las políticas que abordan el diseño de estructuras y clasificaciones de la información, el establecimiento de políticas para el abastecimiento y el mantenimiento del contenido de datos, y el desarrollo de políticas, procedimientos, prácticas laborales y formación para fomentar el cumplimiento de la legislación regulando todos los aspectos de la propiedad, el uso y la divulgación de datos.

Gestión de la información: Nivel 7

Especifica a nivel estratégico las funciones empresariales y los datos de los sujetos necesarios para respaldar el negocio y los servicios digitales futuros, permitiendo así el desarrollo de una arquitectura de la información. Establece y comunica la estrategia digital de la organización, desarrollándola como una parte integrada de la estrategia empresarial. Dirige recursos digitales para crear valor para las partes interesadas mediante la mejora del rendimiento de la organización, al mismo tiempo que se mantienen los principios de normas, transparencia, claridad, igualdad y diversidad profesionales y de claridad de objetivos. Es responsable del cumplimiento de las regulaciones, normas y códigos de buenas prácticas en relación con la información y la gestión de registros, la garantía de información y la protección de datos.

Gestión de la información: Nivel 6

Mantiene y comunica la estrategia de gestión de información de la organización, asegurando que se elaboren y apliquen definiciones de datos reconocidas y aceptadas por igual en toda la organización. Asegura la definición de la información y los procesos empresariales necesarios para respaldar a la organización y establece normas, procesos y arquitecturas de datos adecuados. Identifica el impacto de cualquier disposición legal, interna o externa, acerca del uso de la información de la organización y desarrolla estrategias para el cumplimiento. Coordina recursos de información para respaldar servicios y análisis digitales, al mismo tiempo que mantiene los principios de normas, transparencia, claridad, igualdad y diversidad profesionales y de claridad de objetivos. Implementa sistemas y controles para medir el rendimiento, y gestiona el riesgo.

Gestión de la información: Nivel 5

Redacta y mantiene la política, las normas y los procedimientos para el cumplimiento de la legislación pertinente. Comprende las consecuencias de la información, tanto interna como externa, que puede extraerse de sistemas empresariales y de otros lugares. Toma decisiones empresariales en base a esa información, incluida la necesidad de realizar cambios en los sistemas. Revisa propuestas para las nuevas iniciativas digitales y proporciona asesoramiento especializado sobre la gestión de la información, incluido asesoramiento y fomento de la idea del trabajo colaborativo y evaluación y gestión del riesgo. Crea y mantiene un inventario de los activos de información que están sujetos a la legislación pertinente. Prepara y revisa la notificación periódica de los datos de registro y la remite a las autoridades reguladoras pertinentes. Asegura que las solicitudes y quejas formales sobre el acceso a la información se aborden según los procedimientos aprobados.

Gestión de la información: Nivel 4

Comprende y cumple con las políticas y procedimientos pertinentes de la organización, asumiendo la responsabilidad de la evaluación y gestión de los riesgos en torno al uso de la información. Asegura que la información se presente de manera eficaz. Asegura que se establezcan controles efectivos para la delegación, la auditoría y el control internos, y que la junta directiva reciba los informes y el asesoramiento oportunos que fundamentarán sus decisiones.