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Informationsmanagement IRMG

Die generelle Verantwortung dafür, wie alle Arten von Informationen, strukturiert und unstrukturiert, intern oder extern erstellt, zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, von Geschäftsabläufen und digitaler Dienste genutzt werden. Dies umfasst Entwicklung und Förderung der Strategie und Richtlinien für das Design von Informationsstrukturen und Taxonomien sowie die Festlegung von Richtlinien für die Beschaffung und Wartung von Dateninhalten. Es umfasst darüber hinaus die Entwicklung von Richtlinien, Verfahren, Arbeitsrichtlinien und Schulungen, welche die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur Regelung aller Aspekte der Aufbewahrung, Verwendung und Offenlegung von Daten fördern.

Informationsmanagement: Ebene 7

Bestimmt die zur Unterstützung zukünftiger Geschäfte und digitaler Dienste benötigten Geschäftsfunktionen und Datenthemen auf strategischer Ebene und ermöglicht so die Entwicklung einer Informationsarchitektur. Legt die als integrierter Bestandteil der Unternehmensstrategie entwickelte digitale Strategie der Organisation fest und vermittelt diese. Steuert digitale Ressourcen zur Wertschaffung für Stakeholder durch Leistungsverbesserung der Organisation und bewahrt dabei die Prinzipien professioneller Standards, Verantwortung, Offenheit, Gleichheit und Diversität sowie klarer Zielvorgaben. Ist für die Einhaltung von Vorschriften, Normen und bewährten Verfahren in Bezug auf Informations- und Aufzeichnungsmanagement, Informationssicherung und Datenschutz verantwortlich.

Informationsmanagement: Ebene 6

Pflegt und kommuniziert die Strategie der Organisation zur Verwaltung von Informationen, um sicherzustellen, dass allgemein anerkannte und akzeptierte Datendefinitionen in der gesamten Organisation entwickelt und angewendet werden. Stellt sicher, dass die zur Unterstützung des Unternehmens erforderlichen Geschäftsprozesse und Informationen definiert sind, und entwickelt angemessene Standards, Prozesse und Datenarchitekturen. Identifiziert die Auswirkung relevanter gesetzlicher, interner oder externer Vorschriften für die Verwendung von Informationen durch die Organisation und entwickelt Einhaltungsstrategien. Koordiniert Informationsressourcen zur Unterstützung von digitalen Diensten und Analysen, bei gleichzeitiger Bewahrung der Prinzipien professioneller Standards, Verantwortung, Offenheit, Gleichheit, Diversität und klarer Zielvorgaben. Implementiert Systeme und Kontrollen, um Leistung zu messen und Risiken zu kontrollieren.

Informationsmanagement: Ebene 5

Entwirft und pflegt die Richtlinien, Standards und Verfahren für die Einhaltung der entsprechenden Gesetze. Versteht die Auswirkungen von Informationen, sowohl intern als auch extern, die von Geschäftssystemen und anderweitig gewonnen werden können. Trifft Geschäftsentscheidungen auf Basis dieser Information, einschließlich der Notwendigkeit, Systemänderungen vorzunehmen. Prüft Vorschläge für neue digitale Initiativen und bietet fachlichen Rat bezüglich Informationsmanagement, einschließlich der Beratung über und der Förderung von Zusammenarbeit und der Beurteilung und des Managements der Risiken in Bezug auf Informationen. Erstellt und pflegt Datenbestände, die entsprechenden Gesetzen unterliegen. Erstellt, prüft und reicht regelmäßige Benachrichtigungen über Registrierungsdaten bei den entsprechenden Aufsichtsbehörden ein. Stellt sicher, dass formelle Anträge auf und Beschwerden über Informationszugriff in Übereinstimmung mit genehmigten Verfahren gehandhabt werden.

Informationsmanagement: Ebene 4

Versteht und befolgt relevante Unternehmensrichtlinien und -abläufe und übernimmt die Verantwortung für die Bewertung und Verwaltung von Risiken hinsichtlich der Verwendung von Informationen. Stellt sicher, dass Informationen effektiv dargestellt werden. Stellt sicher, dass effektive Kontrollen für interne Delegation, Audit und Kontrolle bestehen und dass der Vorstand zeitgerechte Berichte und Ratschläge erhält, die seine Entscheidungen unterstützen.