إدارة المعلومات IRMG

الحوكمة الكاملة لكيفية استخدام كل أنواع المعلومات، المهيكلة وغير المهيكلة، المنتجة داخليًا أو خارجيًا، لدعم اتخاذ القرار، عمليات العمل والخدمات الرقمية. تحتوي على تطوير وترقية الاستراتيجية والسياسات التي تغطي تصميم هياكل وتصنيفات المعلومات، وضع السياسات والاستعانة بالمصادر والحفاظ على محتوى البيانات وتطوير السياسات والإجراءات وممارسات العمل والتدريب لتعزيز الامتثال مع التشريع المنظم لكل المسائل المتعلقة بحيازة البيانات واستخدامها وإفشاؤها.

إدارة المعلومات: مستوى 7

يحدد المستوى الاستراتيجي لوظائف العمل ومواضيع البيانات اللازمة لدعم العمل المستقبلي والخدمات الرقمية، وبذلك السماح بتطوير بنية المعلومات. يضع ويوصل استراتيجية المؤسسة الرقمية وتطويرها كجزء متكامل لاستراتيجية العمل. يوجه الموارد الرقمية، لبناء قيمة لأصحاب المصالح بتحسين الأداء الخاص بالمؤسسة، مع الحفاظ على المبادئ الخاصة بالمعايير الاحترافية وإمكانية المساءلة والانفتاح والمساوة والتنوع ووضوح الغرض. مسؤول عن الامتثال باللوائح والمعايير ومدونات الممارسات الجيدة المرتبطة بإدارة المعلومات والسجلات، ضمان المعلومات وحماية البيانات.

إدارة المعلومات: مستوى 6

الحفاظ على استراتيجية المؤسسة لإدارة المعلومات وضمان أن المعلومات المقبولة والتي يتم التعرف عليها بشكل موحد تم تطويرها وتطبيقها عبر المؤسسة. يضمن أن عمليات العمل والمعلومات المطلوبة لدعم المؤسسة محددة وتستخدم المعايير والعمليات وبنيات البيانات المناسبة. يحدد تأثير أي لوائح قانونية أو لوائح داخلية أو خارجية ذات صلة على استخدام المؤسسة للمعلومات وتطوير استراتيجيات الامتثال. ينسق بين موارد المعلومات لدعم الخدمات والتحليلات الرقمية، مع الحفاظ على المبادئ الخاصة بالمعايير الاحترافية، المساءلة وإمكانية المساءلة والانفتاح والمساوة والتنوع ووضوح الغرض. يطبق المعايير والضوابط لقياس الأداء وإدارة المخاطر.

إدارة المعلومات: مستوى 5

يعد ويحافظ على السياسة والمعايير والإجراءات للامتثال مع التشريع ذي الصلة. يفهم الآثار المترتبة على المعلومات، داخليًا وخارجيًا، التي يمكن استخلاصها من نظم العمل وغيرها. يتخذ قرارات العمل بناء على المعلومات، ويشمل ذلك الحاجة إلى إجراء تغييرات في النظم. يراجع العروض الخاصة بالمبادرات الرقمية الجديدة ويقدم نصيحة خبيرة حول إدارة المعلومات، وتشمل النصائح وتعزيز العمل التعاوني والتقييم وإدارة المخاطر المتعلقة بالمعلومات. ينشأ ويحافظ على قائمة بأصول المعلومات الخاضعة للتشريع ذي الصلة. يعد ويراجع ويقدم إخطارًا بتفاصيل التسجيل للسلطات التنظيمية ذات الصلة. يضمن التعامل مع طلبات الوصول الرسمية للمعلومات والمشكلات وفقًا للإجراءات المعتمدة.

إدارة المعلومات: مستوى 4

يفهم ويمتثل للسياسات والإجراءات المؤسسية ذات الصلة، ويتحمل مسؤولية تقييم المخاطر وإدارتها فيما يخص استخدام المعلومات. يضمن تقديم المعلومات بطريقة فعالة. يضمن وجود ضوابط فعالة للتفويض والتدقيق والتحكم الداخلي ومن تلقي مجلس الإدارة للتقارير سريعًا وكذلك للنصائح التي ستساعدهم على اتخاذ القرار.