تحديد المصدر SORC

توفير السياسات والمعايير الداخلية والمشورة بشأن تمويل المورد الخارجي أو تكليفها، والمنتجات والخدمات المطورة داخليًا. توفير الحكم التجاري، ومطابقته للتشريع وضمان أمن المعلومات. تنفيذ عمليات الشراء المتوافقة، مع المراعاة الكاملة للقضايا والأولويات كلا الجانبين المفوض والمورد. تحديد الموردين وإدارتهم لضمان التنفيذ الناجح للمنتجات والخدمات التي تتطلبها الأعمال التجارية.

تحديد المصدر: مستوى 7

يتحمل المسؤولية الكاملة عن مطابقة التشريعات، ويقوم بدعم إدارة السلسلة، والحكم التجاري، وسياسة اختيار الموردين وإجراءاتهم، والعطاءات والمشتريات (بما في ذلك معايير "البناء أو الشراء" وأداء المقارنة المرجعية). يحدد الاستراتيجيات الكلية لإدارة علاقات المورد مع العلاقات العملية المؤثرة على جميع الأصعدة. مسؤولة عن نشر عمليات الاقتناء ومراجعتها والتفاوض على العقود الكبيرة. يؤسس أطر لخدمات المراقبة المقدمة ويضمن القيمة المالية على مدى فترة العقود. يقوم بتمثيل الشركة في أي منازعات جادة تشمل الموردين.

تحديد المصدر: مستوى 6

يؤثر في سياسة تغطية اختيار الموردين وإجراءاتها، ويقدم العطاء، والتمويل، وإجراء المقارنة المرجعية. يؤسس استراتيجيات التمويل، ومعاييرها، ومناهجها، وعملياتها وممارساتها الجيدة التي تضمن الالتزام بالتشريعات، والقواعد، وأمن معلومات الطرف الخارجي. يحدد الشركاء الخارجين، ويتشارك مع المهنيين في التخصصات الأخرى ذات الصلة، حسب الاقتضاء. يضمن ملاءمة الشروط والأحكام مع التشريعات والسياسات الحالية. يقوم بقيادة عملية التمويل، من توضيح للمتطلبات وحتى وضع العقود ومراقبتها وإنهائها. يقيس التصور حول كيفية تقديم الخدمات، ويقيّم أداء الموردين، وخبرتهم في أداء مؤسستهم، والفعالية عبر سلسلة التوريد.

تحديد المصدر: مستوى 5

يقوم بتقديم أبحاث حول الموردين والسوق، ويحافظ على الفهم الشامل للبيئة التجارية، لإعلان الاستراتيجيات التجارية وخطط التعاقد وتطويرها. يقدم المشورة بشأن دراسة الجدوى لنماذج التعاقدات البديلة، وعلى السياسات والإجراءات التي تغطي اختيار الموردين، والعطاءات، والمشتريات. يقوم بقيادة فرق المشتريات، وإدارة العطاء وتقييم واكتساب العمليات. يقوم بالتفاوض مع الشركاء والموردين المحتملين وتطوير معايير القبول وإجراءاته. يعمل مسودات بالعقود ويضعها. يقوم بتنفيذ المقارنة المرجعية ويضمن مراقبة أداء المورد بشكل صحيح ومراجعته بانتظام. يقوم بالتنسيق مع الموردين المعينين، وإدارة إجراءات وبرامج تحسين خدمة المورد وتجهيزها.

تحديد المصدر: مستوى 4

يراجع دراسات الجدوى (المتطلبات والمزايا والخيارات المحتملة) ويحدد طرق الشراء المناسبة. على سبيل المثال، السوق المفتوحة أو الإطار التعاوني. استخدام المعرفة السوقية للإبلاغ بالمواصفات، وضمان جاهزية استبيانات التأهيل المسبق المفصلة ودعوات العطاء. يجمع البيانات ويرتبها لدعم التعاون وشروط وأحكام التفاوض التي تعكس حجم الاحتياجات وتشجيع الأداء الجيد. يقوم بتقييم المناقصات على أساس معايير المواصفات والتقييم، وإعداد وثائق القبول والمشورة بشأن العقود واتفاقيات مستوى الخدمة. يعمل على مراقبة أداء المورد، ومعلومات السلامة، ورضا العميل، والمعلومات السوقية ورفع تقارير بها. يقوم بالتحقيق في المشاكل، أو حلها، أو تصعيدها. يقوم بتطبيق إجراءات تحسين الخدمة وبرامجها.

تحديد المصدر: مستوى 3

يقوم بإعداد استبيانات التأهيل المسبق ودعوات العطاء استجابة لدراسات الجدوى. يقوم بإدراك الفرق بين الموارد المفتوحة وخيارات الأنظمة الملكية. ينتج إصدارًا تقييمًا مفصلاً بمعايير العطاءات الأكثر تعقيدًا والمساعدة في تقييم العطاءات. يعمل كحلقة وصل بين المؤسسة والمورد. يجمع بيانات أداء المورد ويقدم التقارير الخاصة بذلك.

تحديد المصدر: مستوى 2

يساعد في إعداد استبيانات التأهيل المسبق ودعوات العطاء استجابة لدراسات الجدوى. يجمع المعلومات المناسبة للعروض. ينتج معايير التقييم المفصلة لمعايير العطاءات البسيطة. يساعد في تقييم العروض. يساعد في الاتصالات الروتينية بين المؤسسة والموردين، ويجمع بيانات أداء الموردين والتقارير المرتبطة.