إكتساب

التعيين وإشراك الموردين

يمكن استخدام SFIA أثناء اكتساب المهارات، سواء من خلال تعيين الموارد (الدائمة و/أو المؤقتة أو بعقد)، عمليات الدمج والاكتساب، أو إشراك موفري الخدمات (ويشمل ذلك من يسندون العمل لشركات خارجية، الخدمات المدارة، التعليم، التدريب، خدمات الاستشارات). عادة يتم ذلك بإنشاء وصف لوظيفة أو منصب بناء على SFIA يحتوي على تفاصيل المستوى العام من المسؤولية والمهارات بالمستويات المناسبة اللازمة للمتقدمين.

تعمل العديد من المؤسسات على تسهيل هذه العملية بتحديد المجموعات القياسية للمهارت والتي تعرف أحيانًا بملامح الدور أو الملامح الاحترافية. لضمان الاستخدام الأمثل لـ SFIA، من المهم فهم الاختلاف والعلاقة بين المهارات و الأدوار والوظائف.  

يمكن أن تتكون الوظيفة من دور واحد أو أكثر والذي يشمل بدوره مهارة واحدة أو أكثر بمستويات المهارات المناسبة. على سبيل المثال، قد يكون هناك وظيفة معلن عنها في مؤسسة تطلب مديرًا لمكتب الخدمات. قد تضمن هذه الوظيفة أدوار كل من مالك عملية إدارة الحوادث، مدير الحوادث الكبرى، مالك عملية إدارة المعارف (ومن المحتمل الكثير غيرها). سيتطلب كل دور مهارة واحدة أو أكثر على مستويات متعددة، مع تحديد المهارات باستخدام SFIA.

دور مدير الحوادث الكبرى، وتفاصيل الأنشطة التي يجب أن يكملها أي شخص ينفذ هذا الدور قد تكون محددة في عملية إدارة الحوادث. ستستخدم ملامح الدور SFIA لوصف المستوى العام من المسؤولية للدور، وستتضمن مهارات SFIA ومستويات هذه المهارات المطلوبة للقيام بهذا الدور بشكل متسق مع المعيار المطلوب. قد يتم القيام بهذا الدور بواسطة العديد من الأشخاص الذين يحملون مسميات وظيفية محتلفةلذا تتم إحالته لعدد من توصيفات الوظائف.

تساعد هذه المنهجية في فهم الصورة العامة التي ستظهر في المواقف التي توجد فيها العديد من توصيفات الوظائف. يمكن كذلك أن تقلل من المجهود المطلوب للحفاظ على توصيفات الوظائف حينما توجد حاجة لإجراء تغييرات.

عند جلب الموارد والتخلي عنها، عادة عن طريق التعيين، أو الانفصال أو عمليات الدمج، يساعد SFIA على وضع معايير التعيين التي تضمن جذب المرشحين المناسبين، واختيارهم لإجراء المقابلات وتقييهم في المقابلة بناء على هذه المعايير.

في حالة إسناد العمل لشركات خارجية وخارج الحدود، يوفر SFIA لكل من العميل والمورد أساسًا واضحًا وشفافًا لوصف القدرة المرادة أو المقدمة.

تستخدم تدريبات التوريد عادة بطاقات تصنيف SFIA للسماح بمقارنة الأشياء المتماثلة للخدمات القائمة على الموارد من الموردين. يعين موفرو الخدمة عروضهم على SFIA ومحاذاة التكاليف القائمة على الموارد والتعبير عن القدرة التي يتم نشرها على مهارات ومستويات SFIA.